Truflašur vinnustašur?

Betri nżting į tķma og aukiš skipulag #3

Lķttu ķ kringum žig og skošašu umhverfi žitt, hlustašu. Lķklegt er aš žś heyrir erilinn sem fylgir žvķ aš do_not_disturb_tee2.jpgvinna ķ opnu rżmi, heyrir sķma hringja, įminningarhljóšmerki ķ tölvum, einhver gengur hjį skrifboršinu, hlįtrasköll ķ hinum enda rżmisins, einhver kallar į eftir einhverjum, einhver sem situr nęrri žér er ķ sķmanum aš tala viš višskiptavin, um leiš fęršu sms eša sķminn žinn hringir, žś sérš į skjį nśmer tvö aš į mešan žś leist ķ kringum žig hafa 3 tölvupóstar dottiš inn ķ innhólfiš og jafnvel hefur vinnufélagi sent žér skilaboš į innanhśsspjallinu.

Hvort sem veruleikinn er nįkvęmlega svona eša ekki mį til sanns vegar fęra aš truflun į vinnustöšum er grķšarlega mikil sem gerir žaš aš verkum aš viš eigum erfišara meš aš sökkva okkur ofan ķ verkefni sem kemur nišur į framleišni og afköstum. Viš žurfum sķfellt aš vera aš skipta athygli okkar į milli verkefna sem krefst orku og veldur skertri einbeitingu. Rannsóknir sżna aš mešal-skrifstofumašurinn veršur fyrir truflun viš vinnu sķna a.m.k. į 10 mķnśtna fresti og žegar trufluninni sleppir tekur žaš hann allt aš žvķ 15 mķnśtur aš komast aftur į sama staš ķ verkiš sem hann var aš sinna žegar truflunin įtti sér staš. Er žaš furša aš viš göngum stundum śt um dyr vinnustašarins og vitum ekkert ķ hvaš dagurinn fór?

Afleišingarnar

Ķ nżjasta hefti Harvard Business Review er ķ mjög stuttri grein greint frį athugunum į vinnulagi tveggja ólķkra einstaklinga. Annar ašilinn skiptir 277 sinnum į milli verka yfir daginn en nęr meš einbeitingu og aga aš nżta 85% tķma sķns meš įhrifarķkum hętti. Hinn ašilinn er ekki eins fókuserašur en žykir góšur „multitaskari“. Hann skiptir 496 sinnum į milli verka yfir daginn en žrįtt fyrir žessa ofurhęfni ķ aš gera marga hluti yfir daginn er ekki nema 33% tķma hans nżttur į próduktķfan hįtt. Truflunin sem žessir ašilar verša fyrir er ekki alltaf eitthvaš sem žeir sjįlfir geta rįšiš viš en hinn seinni gerir mun meira af žvķ aš „trufla sjįlfan sig“ meš ómarkvissum vinnubrögšum, óžarfa flakki į milli verkefna og vafri į netinu (enn ein sönnun žess aš gera eitt ķ einu, sbr. fyrri pistil). Sumar tegundir truflana rįšum viš aušvitaš ekki viš og veršum aš bregšast viš, t.d. žegar óįnęgšur višskiptavinur birtist eša önnur alvarlega atvik koma upp en margt af žvķ sem truflar okkur yfir daginn er eitthvaš sem viš getum stjórnaš.

Hvaš er til rįša

  1. Lįgmarkašu truflun eins og žś getur. Žį er įtt viš frį hljóšmerkjum eša sjįlfvirkum ašvörunum tölvunnar eša sķmans. Meš žvķ móti er aušveldara fyrir žig aš stżra žvķ sjįlf(ur) hvenęr žś skošar póst ķ staš žess aš lįta póstinn stjórna žvķ og žannig trufla žig viš verkin (į aušvitaš ekki viš ef starf žitt felst ķ žvķ aš bregšast viš pósti strax en oftast er žaš svo aš himinn og jörš farast ekki žó fólk fįi ekki svar viš pósti „į punktinum“.) Skilgreindu įkvešna tķma dags sem žś skošar póst. Hvort sem žaš er į hįlftķma fresti eša žriggja tķma fresti žį ert žś viš stjórn og getur žannig nżtt tķmann inn į milli skošana ķ markvissa vinnu viš verkefnin sem bķša.
  2. Settu sķmann į hljótt hluta dagsins. Aušvitaš veršur aš vera hęgt aš nį ķ okkur en žarf alltaf aš vera hęgt aš nį ķ okkur? Meš žvķ aš gefa okkur žó ekki sé nema 90 mķnśtur yfir daginn žar sem viš getum unniš ótruflaš erum viš aš auka afköst okkar til mikilla muna. Prófašu og sjįšu hvort fyrirtękiš/deildin fer nokkuš į hlišina.
  3. Geršu samning viš vinnufélagana. Margir samstarfsmenn hafa sammęlst um aš trufla ekki hvern annan į įkvešnum tķma dags til aš tryggja žaš aš žeir nįi nokkrum vinnulotum yfir daginn. Ķ sumum fyrirtękjum er kerfiš meš žeim hętti aš žegar fólk er meš įkvešiš merki į skrifboršinu sķnu (flagg eša eitthvaš ķ žį veruna) žį mį ekki trufla nema ķ algerum neyšartilvikum.
  4. Feldu žig. Mörg fyrirtęki hafa komiš upp vinnuherbergjum žar sem fólk getur fariš afsķšis hluta dags til aš vinna ótruflaš. Ef slķkt er ekki til stašar er spurning hvaš žś getur gert til aš finna žér slķkt afdrep hvort sem er į vinnustašnum eša utan hans.
  5. Faršu ķ mat! Margir eru alltof gjarnir į aš gleypa ķ sig matinn fyrir framan tölvuna og ręna sig žvķ žeim tķma sem viš žurfum į aš halda yfir daginn til aš hlaša batterķin aš nżju. Eša jafnvel žaš sem enn verra er, sleppa žvķ aš borša sem gerir žaš aš verkum aš einbeitingin fer śt um vešur og vind. Stattu upp frį skrifboršinu, fįšu žér aš borša, nżttu hįdegiš til aš spjalla viš vinnufélagana, hlaša batterķin og setjast svo nišur fķlefld(ur) aš hįdegishléi loknu.
  6. Hreyfšu žig! Žetta rįš eina feršina enn...stašreyndin er sś aš meš žvķ aš hreyfa okkur reglulega aukum viš žol okkar fyrir įreiti og veršum žar af leišandi einbeittari viš vinnu okkar og lįtum sķšur trufla okkur. Finndu žį gerš hreyfingar sem henta žér og haltu žig viš hana, ekki bara stundum, heldur alltaf. Žś munt finna muninn.

Fęst okkar komumst ķ dag af įn nśtķmatękninnar viš störf okkar en į stundum eru neikvęšir fylgifiskar hennar aš hamla okkur frekar en hitt. Ég skora į žig aš grķpa i taumana og gera žaš sem žś getur til aš taka stjórn aš nżju og lįgmarka truflunina sem žś veršur fyrir, koma žannig meiru ķ verk į styttri tķma og hugsanlega meš žeim hętti nį aš auka jafnvęgiš milli vinnu og einkalķfs.

Unnur Valborg Hilmarsdóttir

ACC stjórnendažjįlfari og annar eigenda Vendum, www.vendum.is

unnur@vendum.is


« Sķšasta fęrsla | Nęsta fęrsla »

Bęta viš athugasemd

Ekki er lengur hęgt aš skrifa athugasemdir viš fęrsluna, žar sem tķmamörk į athugasemdir eru lišin.

Innskrįning

Ath. Vinsamlegast kveikiš į Javascript til aš hefja innskrįningu.

Hafšu samband